Een e-commerceplatform dat een overname doorstond
CLIENT — SCREENSTUDIO VAN 'T HULL (NOW YOURSTYLE)
Een maatwerkplatform van order tot factuur, gebouwd voor een 40 jaar oude Amsterdamse zeefdrukkerij. Het draaide jarenlang hun dagelijkse operatie en bleef overeind door een eigenaarswissel heen.
ScreenStudio Van 't Hull bedrukte sinds 1984 textiel en promotiemateriaal in Amsterdam-Oost, voor van alles: lokale modelabels, sportzaken, bands en winkelketens. Maar achter de schermen draaide het bedrijf nog volledig op handwerk. Offertes werden met de hand opgesteld, voorraad en prijzen bij leveranciers werden handmatig nagekeken, en facturen werden een voor een samengesteld. Er was geen fatsoenlijke online catalogus waarin klanten producten konden bekijken op merk, kleur en maat. Toen het ordervolume aantrok, groeide het papierwerk mee, en geen enkel standaard shopsysteem kon overweg met het complexe web van varianten en maatwerkopdrachten.
In plaats van een generieke webshoptemplate in hun werkwijze te wringen, bouwden we ScreenStudio vanaf de grond af een volledig maatwerkplatform van order tot factuur. We dekten de hele keten af, van een uitgebreide productcatalogus met merken, categorieen, kleuren, maten en beeld per variant, tot en met winkelwagen, afrekenen en een beheerdashboard voor orders en klanten.
Achter de schermen koppelden we het platform rechtstreeks aan Primex, hun groothandel in blanco goederen, zodat product- en prijsdata automatisch binnenkomen in plaats van handmatig te worden opgezocht. Offertes en facturen worden nu ter plekke als pdf gegenereerd, klantcommunicatie loopt via ingebouwde mailautomatisering, en een eigen beeldpijplijn houdt productminiaturen scherp en consistent. Winkel, backoffice en inkoop bij de leverancier brachten we samen onder een dak.
Het platform vormde zes jaar lang de ruggengraat van de dagelijkse operatie van ScreenStudio en groeide mee met een bedrijf met tientallen jaren geschiedenis. Het automatiseerde het saaie deel van elke order, zodat het team zich op de drukvloer kon richten in plaats van te verzuipen in papierwerk.
Het belangrijkste: toen ScreenStudio werd overgenomen en verderging als YourStyle, hield het platform het bedrijf zonder haperen draaiende door de overgang heen. Dat is de ultieme test van goede software: iets bouwen dat robuust genoeg is om een eigenaarswissel te overleven en echte bedrijfsinfrastructuur te worden.